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定州昆侖新奧能源發(fā)展有限公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)布時(shí)間:2024-03-29    來源:     
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為客戶提供安全可靠的燃?xì)夤?yīng),并提供親切、專業(yè)、高效率的服務(wù)。
 
一、承諾和要求
 
1、天然氣收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
 
2、搶修搶險(xiǎn)實(shí)施24小時(shí)服務(wù),搶險(xiǎn)電話0312-5533158。搶修搶險(xiǎn)人員在接到報(bào)警后5分鐘內(nèi)出警,30分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(遇不可抗力因素時(shí)除外),處結(jié)率100%。
 
3、客戶服務(wù)熱線24小時(shí)專人值班,服務(wù)電話0312-5533158。接聽人員熟悉業(yè)務(wù)、服務(wù)熱情、解釋準(zhǔn)確,電話處結(jié)率100%。
 
4、服務(wù)至上。牢固樹立全心全意為人民服務(wù)宗旨,提高服務(wù)水平和質(zhì)量,積極主動(dòng)地為客戶服務(wù)。
 
5、忠于職守。不斷提高自身素質(zhì),堅(jiān)守崗位,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),求真務(wù)實(shí),較好地完成各項(xiàng)工作。
 
6、講求實(shí)效。從講求效能出發(fā),力求高效落實(shí)工作任務(wù)。對(duì)客戶反映的問題及時(shí)答復(fù)和處理,切實(shí)做到為客戶著想,為客戶解憂。常識(shí)性問題現(xiàn)場(chǎng)立即答復(fù);非常識(shí)性問題承諾24小時(shí)內(nèi)給予滿意答復(fù)。
 
7、熱情接待。熱情接待來信來訪,做到文明、禮貌、謙和、熱情、誠懇、周到,倒茶讓座。與人交談、接打電話語言文明規(guī)范。
 
8、解答耐心。解答問題、說明情況做到符合政策、理由充分、道理講透、耐心細(xì)致,做到問多不厭、事多不煩、事煩不躁。
 
9、廉潔自律。嚴(yán)肅工作紀(jì)律,不以權(quán)謀私,不得利用職權(quán)借辦事之機(jī)“吃、拿、卡、要”,不得為難或打擊報(bào)復(fù)辦事人。
 
二、違諾投訴辦法
 
任何單位和個(gè)人對(duì)工作人員的服務(wù)不滿意或發(fā)現(xiàn)違諾現(xiàn)象,可向公司投訴。一經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果在處理后5個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)當(dāng)事人。
 
三、違諾處理
 
1、在工作時(shí),態(tài)度粗暴惡劣,言行不文明,造成不良影響的,給予批評(píng)教育并責(zé)令向當(dāng)事人賠禮道歉;與當(dāng)事人發(fā)生爭吵的,給予告誡;情節(jié)嚴(yán)重的,除給予告誡外,年終考核定為不稱職。
 
2、凡違反承諾,沒有按辦事時(shí)限辦完手續(xù)的,責(zé)令向當(dāng)事人賠禮道歉;情節(jié)較重的,給予告誡;情節(jié)嚴(yán)重的,除給予告誡外,年終考核定為不稱職。
 
3、故意刁難,以權(quán)謀私,不給好處不辦事以及利用職權(quán)“吃、拿、卡、要”情節(jié)輕微的,給予告誡;情節(jié)嚴(yán)重的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
 
4、打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人的、有失職行為的,情節(jié)輕微的,除給予告誡外,年終考核定為不稱職;情節(jié)嚴(yán)重的,按公司有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
 
四、處理投訴的流程
 
1、首問責(zé)任者,即客戶投訴時(shí)第一個(gè)與之接洽的人員,要熱情耐心傾聽、詳細(xì)了解事件的過程,做好信息的收集和記錄,并及時(shí)上報(bào)予以處理。
 
2、處理事件的相關(guān)負(fù)責(zé)人,針對(duì)事件的緊急程度,及時(shí)與相關(guān)部門溝通并快速應(yīng)對(duì)。
 
3、事件處理結(jié)果及時(shí)反饋客戶并跟蹤反饋信息,記錄并存檔。
 
五、投訴處理
 
1、公司投訴電話:0312-5533158。
 
2、客戶對(duì)我公司服務(wù)不滿時(shí),可撥打投訴電話。自接到電話24小時(shí)內(nèi),工作人員上門了解情況,15個(gè)工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。
 
3、投訴處理的接待人員建立投訴處理的全程記錄。
 
4、接到客戶的投訴在5個(gè)工作日內(nèi)處置并答復(fù);因非本企業(yè)原因無法處理的,應(yīng)向投訴人做出解釋。
 
5、對(duì)重復(fù)投訴人,告知投訴事項(xiàng)的解決辦法及聯(lián)系方式。
 
6、對(duì)處理期限內(nèi)不能解決的投訴,應(yīng)向客戶說明原因,并確定解決時(shí)間。
 
7、投訴處理根據(jù)調(diào)查結(jié)果和處理依據(jù),選擇合適的處理方式;對(duì)投訴人的個(gè)人信息保密。
 
24小時(shí)客服、搶險(xiǎn)熱線:0312-5533158
 
 
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